Joululahjat yrityksille – Helppo tapa ilahduttaa työntekijöitä ja asiakkaita

Oikean joululahjan valitseminen työntekijöille tai yhteistyökumppaneille voi olla yllättävän haastavaa. On houkuttelevaa turvautua tuttuihin ja turvallisiin suklaarasioihin tai glögipulloon. Pienellä lisäpanostuksella voit kuitenkin antaa lahjan, joka erottuu massasta ja jää aidosti mieleen. 

Tässä artikkelissa käymme läpi mutkattomia ja toimivia joululahjaideoita, jotka sopivat erityisesti työyhteisöihin ja yrityskulttuuriin.

Miksi joululahjat ovat tärkeitä liikesuhteissa?

Suomessa joululahjojen antaminen on vakiintunut osaksi työelämän ja liike-elämän tapakulttuuria. Kun yritys muistaa työntekijöitään, asiakkaitaan tai yhteistyökumppaneitaan lahjalla, se viestii arvostuksesta ja vahvistaa ihmissuhteita, jotka ovat liiketoiminnan keskiössä.

Lahja voi vahvistaa luottamusta ja tunnetta siitä, että toinen osapuoli nähdään ja huomioidaan. Harkittu joululahja voi lisätä työtyytyväisyyttä, tukea positiivista ilmapiiriä ja vahvistaa sidettä organisaation sisällä ja ulkopuolella.

Hyvin suunnitellut lahjat voivat:

• Lisätä työntekijöiden sitoutuneisuutta ja parantaa pysyvyyttä
• Osoittaa asiakkaille ja kumppaneille, että yhteistyö on arvokasta
• Pitää yrityksen mielessä, kun tehdään tulevaisuuden päätöksiä
• Tukea työnantajamielikuvaa ja yrityksen kulttuurillista profiilia

Vaikka lahja olisi pieni, sen vaikutus voi olla suuri. Erityisesti B2B-suhteissa henkilökohtainen ja oikea-aikainen ele voi vahvistaa pitkiä kumppanuuksia ja vahvistaa jaettuja arvoja.

Yrityksen joululahjat haltuun: Tavoitteet, verosäännöt ja toimiva prosessi

Selkeät tavoitteet henkilöstön ja asiakkaiden joululahjoille

Ennen kuin valitset joululahjoja työntekijöille tai asiakkaille, on tärkeää pysähtyä miettimään, miksi lahjat annetaan. Kun tavoite on selkeä, lahjan valinta helpottuu, viesti vastaanottajalle on selkeämpi ja lahjat tukevat yrityksesi arvoja ja brändiä. Aloita määrittelemällä lahjoittamisen ensisijainen tarkoitus. Voit tehdä tämän helposti vastaamalla esimerkiksi seuraaviin kysymyksiin:

• Haluatko kiittää henkilöstöä ja lisätä työviihtyvyyttä?
• Haluatko vahvistaa asiakas- tai kumppanisuhteita?
• Haluatko vahvistaa brändisi mielikuvaa ja näkyvyyttä tärkeiden sidosryhmien silmissä?

Kukin tavoite ohjaa lahjan valintaa eri suuntaan. Jos kiitollisuuden osoittaminen työntekijöille on ykköstavoite, henkilökohtaiset ja arkea ilahduttavat lahjat toimivat parhaiten. Jos taas haluat korostaa brändiä, logolla varustetut, mutta käytännölliset tuotteet voivat olla paikallaan.

Lahjavalintojen tulisi heijastaa yrityksesi kulttuuria ja arvoja. Jos vastuullisuus on tärkeässä roolissa, ekologiset tai paikalliset tuotteet ovat luonteva valinta. Perinteitä kunnioittavassa organisaatiossa hillityt ja ajattomat joululahjat voivat taas olla osuvampia. Kun lahjasi tuntuu aidolta, se resonoi myös vastaanottajan kanssa paremmin.

Muista myös, että työntekijöiden ja asiakkaiden odotukset voivat poiketa toisistaan. Henkilöstö saattaa arvostaa konkreettista kiitosta ja hyvää fiilistä, mutta asiakas taas mieltää lahjan osaksi pitkäaikaista kumppanuutta tai yhteistyön ammattimaisuutta. Siksi lahjat on hyvä miettiä kohderyhmäkohtaisesti, jotta viesti menee perille oikealla tavalla. Hyvin määritelty lahjoittamisen tavoite auttaa valitsemaan lahjoja, jotka tukevat yrityksesi kulttuuria ja rakentavat vahvempia suhteita.

Verovapaat rajat ja säännökset Suomessa

Verohallinnon ohjeistukset ovat tärkeää huomioida, kun annat joululahjoja työntekijöille tai asiakkaille. Näiden sääntöjen avulla varmistat, ettei hyväntahtoinen lahja aiheuta yllättäviä veroseuraamuksia.

Työntekijöille annettavissa joululahjoissa on selkeä verovapauden raja. Voit antaa työntekijälle kerran vuodessa tavanomaisen lahjan, jota ei katsota veronalaiseksi tuloksi, kunhan:

• Lahjan arvo on kohtuullinen, käytännössä yleensä enintään noin 100 euroa
• Lahja ei ole rahaa eikä rahaan rinnastettava, kuten yleiskäyttöinen lahjakortti (esim. Delicard -lahjakortti)
• Lahja liittyy yleiseen merkkipäivään, kuten jouluun
• Lahja annetaan tasapuolisesti kaikille, eikä sitä sidota henkilökohtaisiin työsuorituksiin

Huomioi, että jos lahjan arvo ylittää 100 euroa, koko summa muuttuu veronalaiseksi eduksi. Ja jos lahja on rahaa tai esimerkiksi vapaasti käytettävissä oleva lahjakortti, se on aina veronalaista riippumatta summasta.

Asiakkaille ja yhteistyökumppaneille annettavat liikelahjat noudattavat eri sääntöjä. Ne voivat olla verovähennyskelpoisia, jos lahja on kohtuuhintainen ja liittyy suoraan liiketoiminnan ylläpitämiseen tai kehittämiseen. Tyypillisesti Verohallinto hyväksyy vähennyskelpoisiksi liikelahjat, joiden arvo on enintään 35 euroa per vastaanottaja. Arvokkaammat lahjat tai esimerkiksi alkoholi eivät sen sijaan usein kuulu vähennyskelpoisten kulujen piiriin.

Työntekijöille annetut joululahjat voivat olla verovapaita – kunhan ne eivät ole rahaa, ovat arvoltaan alle 100 euroa ja jaetaan tasapuolisesti.

Fiksu budjetointi ja ajoissa suunnittelu

Joululahjojen budjetointiin ja suunnitteluun kannattaa varata aikaa jo hyvissä ajoin syksyllä. Näin vältät viime hetken kiireen ja turhat lisäkulut. Samalla varmistat, että lahjojen laatu ja arvostus säilyvät tasaisina kaikille vastaanottajaryhmille, olipa kyseessä työntekijä tai asiakas. Lähde liikkeelle määrittämällä realistinen kokonaisbudjetti joululahjoille. Mieti myös summa vastaanottajaa kohden – tämä helpottaa eri vaihtoehtojen vertailua ja päätöksentekoa.

Aikataulutus on tärkeää. Suositeltavaa on, että lahjavalinnat tehdään valmiiksi viimeistään marraskuun alkuun mennessä. Viivyttely saattaa johtaa korkeampiin hintoihin tai tuotteiden saatavuusongelmiin. Hyvä ennakkosuunnittelu antaa sinulle myös tilaisuuden:

• Hyödyntää mahdolliset määräalennukset
• Personoida lahjat yrityksen brändillä tai viestillä
• Varmistaa, että toimitukset ehtivät perille ennen juhlapyhiä

Muista huomioida kaikki kokonaiskustannukset budjettia laatiessasi. Budjetista unohtuvat usein esimerkiksi seuraavat asiat:

• Pakkaus- ja lahjapaperit
• Lähetyskulut tai kuriirimaksut
• Arvonlisävero (Suomessa useimmiten 25,5 %)

Nämä piilokulut saattavat helposti yllättää ja kasvattaa loppusummaa, jos niitä ei budjetoida mukaan heti alussa.

Helpota lahjavalintojen hankintaa ja tutustu Delicard-lahjakorttien valikoimaan. Olemme panostaneet valikoimaan, eri hintaisiin ja visuaalisiin lahjakortteihin. Valikoimastamme löytyy myös Delicard Custom -lahjakortti, jonka valikoimaa, visuaalisuuden ja arvon voit määritellä itse. 

Voit joko ostaa lahjakortteja suoraan verkosta tai pyytää tarjouksen.